В 1961 году представители ряда государств, в первую очередь европейских, подписали документ, который позволял упростить международный документооборот. Документ был назван Гаагской конвенцией, по названию города, где происходило его подписание. С этого момента все документы, выданные в одной из стран-участниц конвенции и предназначенные для предъявления в другой стране-участнице, могли заверяться по упрощенной процедуре. Они по-прежнему в большинстве случаев должны быть переведены на соответствующий язык, но вместо многоэтапного заверения в целом ряде ведомств, могут быть просто апостилированы. Апостиль документов — это штамп, в котором содержится вся информация об организации и лице, выдавших документ:
- фамилия подписавшего должностного лица;
- его должность;
- наименование ведомства, печатью которого заверен документ.
Таким образом подтверждается легальность документа.
Апостилирование проще и быстрее всего сделать в переводческом агентстве — в Москве их много: есть хорошие бюро переводов на Белорусской, Курской, Парке Культуры, Краснопресненской и в других районах столицы.
Когда можно делать апостилирование
Упрощенная процедура легализации документов применяется в большинстве случаев, независимо от того, о каком именно документе идет речь — паспорте, дипломе, аттестате, свидетельстве, справках и т.п. Но только тогда, когда обе страны (выдавшая документ и та, на территории которой он будет предъявляться) являются государствами-участниками Гаагской конвенции. В настоящее время это практически все страны мира за исключением:
- стран Ближнего Востока и Средней Азии;
- Марокко;
- Алжира;
- Ливии;
- Туниса;
- Западной Сахары;
- Мавритании;
- Китая;
- Макао;
- Канады.
Заказать услугу можно практически в любом крупном бюро переводов в Москве. Стоимость и сроки зависят от вида документа/документов и их количества. Цена обычно включает госпошлину и даже курьерскую доставку готовых документов. В случае стандартных сроков исполнения это будет стоить недорого — от 3500 рублей. Срочное апостилирование тоже можно сделать в переводческом агентстве, цена на услугу в этом случае увеличивается в 2-2,5 раза.
Документ апостилируется в головном ведомстве организации, его выдавшей: например, нотариальные бумаги и судебные решения в Минюсте, свидетельства и справки в архивах ЗАГС Москвы, Московской области, регионов и т.п. Обращаясь в переводческое агентство, вы избавлены от необходимости отстаивать очередь в эти учреждения и риска отказа в случае неправильного оформления документов.
